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E-Mail-Versand & Vorlagen

Rechnungen per E-Mail an Kunden senden, eigenen SMTP-Server anbinden und das Rechnungslayout an deine Marke anpassen.

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E-Mail & SMTP

Easy Invoices bietet dir volle Kontrolle über den E-Mail-Versand deiner Rechnungen. Wähle zwischen unserem Whitelabel-Service oder deinem eigenen SMTP-Server.

E-Mail-Einstellungen einrichten

Schritt für Schritt: E-Mail-Versand deiner Rechnungen konfigurieren.

Eigener SMTP-Server & DKIM

Eigenen SMTP-Server anbinden und DKIM für bessere Zustellbarkeit einrichten.

Whitelabel-Service

Sofort einsatzbereit ohne technische Konfiguration. Rechnungen werden über unsere eigene Versand-Infrastruktur zugestellt. Ideal für den schnellen Start.

Eigener SMTP-Server

E-Mails werden von deiner eigenen Domain versendet – maximale Professionalität und Markenkonsistenz. Schnelleinrichtung für Gmail, Outlook und OVH verfügbar.

DKIM-Einrichtungsassistent

Verbessere die Zustellbarkeit deiner E-Mails mit DKIM-Signierung. Der integrierte Assistent führt dich durch die DNS-Einrichtung und validiert deine Einstellungen automatisch.

Test-E-Mails & Zustellverfolgung

Sende Test-E-Mails vor der Aktivierung und verfolge den Zustellstatus jeder Rechnung in Echtzeit. Automatische Wiederholung bei Zustellproblemen (bis zu 3 Versuche).

SMTP-Gesundheitsüberwachung

Dashboard für den Verbindungsstatus deines SMTP-Servers mit automatischen Gesundheitsprüfungen. Bei Verbindungsproblemen wirst du proaktiv benachrichtigt.

Vorlagen anpassen

Gestalte deine Rechnungen passend zu deiner Marke. Easy Invoices bietet flexible Anpassungsmöglichkeiten für Logo, Texte und Layout.

  • Logo hochladen mit einstellbarem Größen-Slider
  • Individuelle Einleitungstexte für Rechnungen, Gutschriften und Stornos
  • Anpassbare Fußzeile mit deinen Geschäftsinformationen
  • Live-Vorschau aller Änderungen in Echtzeit
  • Professionelles, sauberes Layout optimiert für den Druck
  • Automatische Formatierung von Beträgen, Daten und Adressen

Nutze die Live-Vorschau, um deine Änderungen sofort zu sehen, bevor du sie speicherst.

Noch Fragen?

Unser Support hilft dir direkt in der App oder per E-Mail weiter.