- Dokumentation
- Im Alltag
Rechnungen, Gutschriften & Storno
Wann Easy Invoices Rechnungen automatisch erstellt, wie Erstattungen zu Gutschriften werden und wann eine Stornorechnung entsteht.
Automatische Rechnungserstellung
Easy Invoices überwacht deine Shopify-Bestellungen in Echtzeit über Webhooks. Sobald eine Bestellung als bezahlt markiert wird, erstellt die App automatisch eine professionelle PDF-Rechnung – ohne manuelles Eingreifen.
- Automatische Erkennung von Zahlungseingängen über Shopify-Webhooks
- Sofortige PDF-Generierung mit allen Bestell- und Kundendaten
- Fortlaufende Rechnungsnummern mit konfigurierbarem Präfix (z.B. RE-2026-001)
- Atomare Zähler vergeben jede Nummer genau einmal – lückenlos und ohne Dubletten
- Optionale Jahres-Vorschaltung für jahrgangsbasierte Nummerierung
- Automatischer E-Mail-Versand der Rechnung an den Kunden
- Alle Rechnungen sofort im Dashboard sichtbar und herunterladbar
Die Rechnungsnummern-Einstellungen werden nach der ersten erstellten Rechnung gesperrt, um die GoBD-konforme lückenlose Nummerierung zu gewährleisten.
Gutschriften & Erstattungen
Bei Erstattungen in Shopify erstellt Easy Invoices automatisch eine Gutschrift. Jede Gutschrift ist mit der Original-Rechnung verknüpft und hat eine eigene fortlaufende Nummerierung.
- Automatische Erstellung bei Shopify-Erstattungen (Teil- und Vollerstattungen)
- Separate fortlaufende Nummerierung für Gutschriften (z.B. GS-2026-001)
- Verknüpfung mit der Original-Rechnung für vollständige Nachvollziehbarkeit
- Steuersätze und Beträge werden aus der Originalrechnung übernommen, nicht neu geschätzt
- Automatischer E-Mail-Versand der Gutschrift an den Kunden
- Gutschriften erscheinen im Dashboard und in allen Exporten
Stornorechnungen
Bei Stornierungen erstellt Easy Invoices automatisch eine Stornorechnung. Sie referenziert die ursprüngliche Rechnung und trägt die Pflichtangaben nach § 14 UStG.
- Automatische Erstellung bei Bestellungsstornierung in Shopify
- Referenz auf die Original-Rechnung gemäß deutschem Steuerrecht
- Eigene fortlaufende Nummerierung für Stornorechnungen
- Vollständige Dokumentation des Stornierungsgrundes
- Automatischer E-Mail-Versand an den Kunden
- Pflichtangaben und Rechnungsbezug nach § 14 UStG
Stornorechnungen werden nur bei vollständiger Stornierung der Bestellung erstellt. Bei Teilerstattungen wird stattdessen eine Gutschrift erzeugt.
Noch Fragen?
Unser Support hilft dir direkt in der App oder per E-Mail weiter.