Für Shopbetreiber
Du verkaufst. Easy Invoices schreibt die Rechnung, verschickt sie von deiner Domain, korrigiert sie bei Storno oder Erstattung und liefert am Monatsende alles an deine Kanzlei – im Format, das sie will.
Rechnung bei Zahlung, Storno bei Stornierung, Gutschrift bei Erstattung, Korrektur bei Änderung – ohne Klick, lückenlos nummeriert.
Inland, EU-B2B, OSS, Ausfuhr, Kleinunternehmer, Differenzbesteuerung: Die App ordnet den Fall ein, druckt Satz und gesetzlichen Hinweis und friert die Entscheidung am Beleg ein – prüfbar von dir und deiner Kanzlei.
Belegarchiv monatlich automatisch an die Kanzlei; DATEV-Buchungsstapel und CSV laufen in einer Closed Beta, die Konten richtet die Kanzlei sich selbst ein.
Fehlt eine Angabe, fragt die App statt zu raten. Ein Eintrag im Dashboard, ein Klick, der Beleg ist da.
Aus dem Shopify App Store, ohne separaten Login. Die App läuft in deinem Shopify-Admin.
Adresse, Steuernummer, Bankverbindung, Rechnungspräfix. Deine bisherige Nummerierung läuft weiter.
Mail-Anbieter verbinden oder Whitelabel nutzen, Logo hochladen – Live-Vorschau inklusive.
Die nächste bezahlte Bestellung bekommt ihre Rechnung. Zeitplan für die Kanzlei anlegen, wann du willst.
Rechnung, Storno & Gutschrift bei jeder bezahlten Bestellung – ohne Klick.
Von deiner Domain, mit DKIM – 15 SMTP-Presets und ein DNS-Assistent.
Passwortgeschütztes PDF-Archiv monatlich an die Kanzlei, Z3-Datenträger für die Prüfung.
Importfertiger Buchungsstapel mit Forderung und Zahlungsausgleich – monatlich automatisch.
Schweiz, UK, USA: steuerfreie Ausfuhr oder Ziellandsteuer – je nach Registrierung.
§ 19 und Differenzbesteuerung mit dem gesetzlichen Hinweis – automatisch.
PDF/A-3 mit eingebetteter EN-16931-XML – ein Schalter, alle Belege.
Kein Beleg mit geratenem Steuersatz: Die App fragt, du klickst, fertig.
Ihr Shop läuft schon – Ihre Rechnungshistorie liegt woanders
Beim Wechsel entstehen Fälle, die keine Software erraten darf: eine Erstattung zu einer Bestellung, die Ihr altes System berechnet hat. Eine ältere Bestellung, die erst jetzt bezahlt wird. Easy Invoices erfindet dann nichts. Wir halten den Beleg bewusst zurück, legen einen offenen Vorgang an und fragen genau die Angabe, die uns fehlt – ein Klick, ein Beleg.
Kommt eine Erstattung zu einer Bestellung, zu der wir keine Rechnung haben, raten wir keinen Steuersatz. Sie geben Nummer und Datum der Originalrechnung sowie die Steueraufteilung ein – wir erstellen daraus eine Gutschrift mit dem gesetzlich nötigen Bezug zur Originalrechnung.
Eine Bestellung aus der Zeit vor der Installation wird erst danach bezahlt? Wir erstellen nicht automatisch eine zweite Rechnung zum selben Verkauf und verbrauchen dafür auch keine Rechnungsnummer. Sie entscheiden: Rechnung hier erstellen – oder als „bereits anderweitig berechnet“ ablegen.
Startnummer, Präfix und Jahresangabe legen Sie selbst fest. So läuft die Nummerierung Ihres alten Systems lückenlos weiter, statt bei 1 neu anzufangen.
Jeder Fall, der Ihre Entscheidung braucht, erscheint als Eintrag im Dashboard – mit Betrag und Kunde. Läuft dazu eine Umsatzsteuer-Frist, steht das Datum direkt an der Zeile, bis zu dem die Korrektur in die Voranmeldung gehört.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Deine Nummerierung läuft nahtlos weiter. Kommt eine Erstattung zu einer Bestellung, die dein altes System berechnet hat, fragt die App nach Nummer und Datum der Originalrechnung und erstellt daraus die Gutschrift – nichts wird geraten.
Für den Online-Shop und die Shop-App: ja, für jede Bestellung, die in deiner Shopify-Bestellübersicht ankommt. Kassenverkäufe über Shopify POS lässt die App bewusst aus – der Kunde erhält an der Kasse bereits den POS-Beleg, und Shopify liefert für diese Verkäufe nicht zuverlässig die Angaben, die eine Rechnung braucht. Dein Shop kann POS also weiter nutzen; nur die POS-Bestellungen bekommen keinen zusätzlichen Beleg von uns. Dasselbe gilt für TikTok Shop.
Ab 9,99 $ im Monat für bis zu 100 Rechnungen, 14 Tage kostenlos. Alle Pläne haben denselben Funktionsumfang – Details auf der Preisseite.
14 Tage kostenlos, keine Kreditkarte, Abrechnung über Shopify.
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