Vergleich 2026 · Ehrlich & unabhängig aufbereitet
Die beste Shopify Rechnungs-App hängt von deiner Compliance-Pflicht ab. Für deutsche Händler zählen GoBD-konforme Archivierung, E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) und ein sauberer DATEV-Export. Dieser Vergleich stellt Easy Invoices, Sufio, Order Printer Pro, Billbee, lexoffice und den klassischen DATEV-Weg über den Steuerberater ehrlich gegenüber – nach Automatisierung, Compliance, Shopify-Integration und Preis.
Alle Angaben nach bestem Wissen (Stand 2026). Preise und Funktionsumfang ändern sich – prüfe vor der Auswahl den aktuellen Stand im jeweiligen Shopify App Store bzw. beim Anbieter.
| Lösung | Autom. Rechnungen | GoBD-konform | E-Rechnung | DATEV-Export | Shopify-nativ | Preismodell | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Easy Invoices Unsere Empfehlung für DE | Ja, bei Zahlungseingang (inkl. Vorkasse) | Ja, revisionssicher (10 J.) | Geplant (ZUGFeRD/XRechnung) | Geplant (heute: Beleg-Export als PDF-ZIP) | Ja, im Shopify Admin | ab 6,99 €/Monat | DE/EU-Händler mit Compliance-Fokus |
| Sufio | Ja, automatisch | Teilweise (kein DE-Fokus) | Eingeschränkt | Nein (nur CSV) | Ja, im Shopify Admin | ab 7 $/Monat | Internationale Rechnungs-Optik |
| Order Printer Pro | Teilweise (Vorlagen) | Nein | Nein | Nein | Ja, im Shopify Admin | ab 0 $ / ab 12,99 $ | Einfacher Belegdruck & PDFs |
| Billbee | Ja (Multichannel) | Ja (über DATEV/Export) | Teilweise | Ja, DATEV-Export | Nein (externe Middleware) | ab 9 €/Monat + Transaktionen | Multichannel-Warenwirtschaft |
| lexoffice / lexware | Über Schnittstelle | Ja (Buchhaltungssoftware) | Ja | Ja, DATEV-Schnittstelle | Nein (Sync via Connector) | ab 11,90 €/Monat | Vollständige Finanzbuchhaltung |
| DATEV-Weg (Steuerberater) | Nein (manuell) | Ja | Ja | Nativ | Nein | Beraterhonorar | Buchung durch den Steuerberater |
GoBD-First, nativ im Shopify Admin
Easy Invoices ist auf den deutschen und EU-Markt zugeschnitten. Rechnungen entstehen vollautomatisch bei Zahlungseingang jeder Shopify-Bestellung (inkl. Vorkasse); Stornos und Gutschriften bei Stornierung bzw. Erstattung – mit lückenloser Nummerierung, nachvollziehbaren Korrekturen via Storno/Gutschrift und revisionssicherer, GoBD-konformer Archivierung über 10 Jahre. Der Beleg-Export als PDF-ZIP (alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums, nach Jahr/Monat geordnet) geht per E-Mail als Download-Link an deinen Steuerberater. Ein strukturierter DATEV-/CSV-Export sowie E-Rechnungen im Format ZUGFeRD und XRechnung sind in Entwicklung. Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Ideal, wenn Compliance kein Nachgedanke, sondern Pflicht ist.
Kompromiss: kein vollwertiges Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem – dafür schlank, günstig und exakt auf die Rechnungs- und Export-Aufgabe fokussiert.
Sufio erzeugt automatisch professionell gestaltete Rechnungen und ist stark im internationalen Umfeld (Mehrsprachigkeit, EU-Umsatzsteuer-Validierung). Der deutsche GoBD-Fokus mit tiefem DATEV-Export ist jedoch begrenzt – wer streng nach GoBD archivieren und an den Steuerberater exportieren muss, sollte den Funktionsumfang genau prüfen.
Order Printer Pro ist ideal für den unkomplizierten Druck von Belegen, Lieferscheinen und PDF-Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen. Es ist jedoch kein Compliance-Tool: revisionssichere Archivierung, E-Rechnung und DATEV-Export fehlen. Gute Wahl, wenn du nur saubere PDFs brauchst und die Buchhaltung anderweitig löst.
Billbee ist eine Multichannel-Warenwirtschaft mit Auftragsabwicklung, Versand und Rechnungserstellung über viele Kanäle hinweg – inklusive DATEV-Export. Es läuft als externe Middleware, nicht nativ im Shopify Admin. Sinnvoll, wenn du über mehrere Marktplätze verkaufst und eine zentrale Auftragsverwaltung brauchst.
lexoffice ist eine vollständige Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung und DATEV-Schnittstelle. Die Anbindung an Shopify erfolgt über einen Connector oder Sync-Dienst. Ideal, wenn du deine komplette Finanzbuchhaltung in einem Tool führen willst – für die reine Rechnungsautomatisierung im Shop ist es jedoch schwergewichtiger als eine native App.
Der klassische Weg: Belege werden gesammelt und vom Steuerberater in DATEV gebucht. Maximale Sicherheit bei der Buchführung, aber ohne Automatisierung auf Shop-Ebene. In Kombination mit einer App wie Easy Invoices, die einen Beleg-Export als PDF-ZIP per E-Mail an den Steuerberater liefert (ein strukturierter DATEV-Export ist in Entwicklung), wird dieser Weg deutlich effizienter.
Du verkaufst in DE/EU und brauchst GoBD-konforme, revisionssicher archivierte Rechnungen mit lückenlosen Nummern und einen Beleg-Export an den Steuerberater? Wähle Easy Invoices – nativ, günstig, compliance-first. Ein strukturierter DATEV-Export ist in Entwicklung.
Mehrsprachige, optisch anspruchsvolle Rechnungen für internationale Kunden? Sufio ist hier stark – prüfe die DE-Compliance separat.
Verkauf über mehrere Marktplätze mit zentraler Warenwirtschaft? Billbee oder eine lexoffice-Anbindung sind sinnvoll.
Für deutsche Shopify-Händler mit GoBD-Pflicht ist eine App entscheidend, die eine ordnungsgemäße Belegablage, fortlaufende Rechnungsnummern und einen Steuerberater-Export bietet. Easy Invoices ist speziell für den deutschen Markt entwickelt und erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit revisionssicherer Archivierung über 10 Jahre, lückenlosen Rechnungsnummern und einem Beleg-Export als PDF-ZIP an den Steuerberater – nativ im Shopify Admin. Ein strukturierter DATEV-/CSV-Export sowie die E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) sind in Entwicklung. Sufio und Order Printer Pro fokussieren stärker auf internationale Rechnungsoptik ohne tiefe GoBD-Compliance.
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) verlangt unter anderem unveränderbare, revisionssichere Belege, eine lückenlose fortlaufende Nummerierung und eine 10-jährige Aufbewahrung. Nicht jede Shopify-App erfüllt das automatisch: Reine PDF-Drucker wie Order Printer Pro erzeugen keine revisionssichere Archivierung. Easy Invoices erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit revisionssicherer Archivierung über 10 Jahre, lückenloser Nummerierung und nachvollziehbaren Korrekturen via Storno/Gutschrift.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung empfangen können; für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2028. Für B2B-Verkäufe über Shopify ist daher eine App sinnvoll, die strukturierte E-Rechnungen erzeugt. Die Unterstützung für ZUGFeRD/XRechnung ist bei Easy Invoices aktuell in Entwicklung; heute erzeugt Easy Invoices bereits automatische Rechnungen mit GoBD-konformer, revisionssicherer Archivierung über 10 Jahre sowie einen Beleg-Export als PDF-ZIP an den Steuerberater. Ein strukturierter DATEV-/CSV-Export ist in Entwicklung.
Native Apps wie Easy Invoices, Sufio oder Order Printer Pro laufen direkt im Shopify Admin, ohne zusätzliche Middleware. Lösungen wie Billbee oder lexoffice benötigen einen Connector bzw. eine externe Warenwirtschaft. Native Apps sind einfacher einzurichten und pflegen; externe Systeme lohnen sich vor allem bei Multichannel-Verkauf oder vollständiger Finanzbuchhaltung.
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