Vergleich 2026 · Ehrlich & unabhängig aufbereitet
Die beste Shopify Rechnungs-App hängt von deiner Compliance-Pflicht ab. Für deutsche Händler zählen GoBD-konforme Archivierung, die richtige Umsatzsteuer je Bestellung, E-Rechnung (ZUGFeRD) und ein sauberer Export an die Kanzlei. Dieser Vergleich stellt Easy Invoices, Sufio, Order Printer Pro, Billbee, lexoffice und den klassischen DATEV-Weg über den Steuerberater ehrlich gegenüber – nach Automatisierung, Compliance, Shopify-Integration und Preis.
Transparenzhinweis: Dieser Vergleich stammt von uns, dem Anbieter von Easy Invoices – wir sind also Partei. Die Angaben zu anderen Anbietern stammen aus deren öffentlichen Quellen (Shopify App Store, Anbieter-Websites), Stand 2026; prüfe den aktuellen Stand vor der Auswahl beim jeweiligen Anbieter.
| Lösung | Autom. Rechnungen | Revisionssichere Archivierung | E-Rechnung | DATEV-Export | Shopify-nativ | Preismodell | Am besten für |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Easy Invoices Unsere Empfehlung für DE | Ja, bei Zahlungseingang (inkl. Vorkasse) – mit Storno, Gutschrift und TikTok-Shop-Bestellungen ohne Käufer | Ja, unveränderbar, 10 J. (solange das Abo läuft) | Ja (ZUGFeRD 2.x, EN 16931) | Belegarchiv (PDF-ZIP) + Z3; EXTF-Buchungsstapel & CSV in Closed Beta | Ja, im Shopify Admin | ab 9,99 $/Monat | DE/EU-Händler mit Compliance-Fokus |
| Sufio | Ja, automatisch | Keine revisionssichere Archivierung dokumentiert (Stand 2026) | Eingeschränkt | Nein (nur CSV) | Ja, im Shopify Admin | ab 7 $/Monat | Internationale Rechnungs-Optik |
| Order Printer Pro | Teilweise (Vorlagen) | Keine Archivierung – reiner Belegdruck (Stand 2026) | Nicht dokumentiert (Stand 2026) | Nein | Ja, im Shopify Admin | ab 0 $ / ab 12,99 $ | Einfacher Belegdruck & PDFs |
| Billbee | Ja (Multichannel) | Ja (über DATEV/Export) | Teilweise | Ja, DATEV-Export | Nein (externe Middleware) | ab 9 €/Monat + Transaktionen | Multichannel-Warenwirtschaft |
| lexoffice / lexware | Über Schnittstelle | Ja (Buchhaltungssoftware) | Ja | Ja, DATEV-Schnittstelle | Nein (Sync via Connector) | ab 11,90 €/Monat | Vollständige Finanzbuchhaltung |
| DATEV-Weg (Steuerberater) | Nein (manuell) | Ja | Ja | Nativ | Nein | Beraterhonorar | Buchung durch den Steuerberater |
GoBD-First, nativ im Shopify Admin
Easy Invoices ist auf den deutschen und EU-Markt zugeschnitten. Rechnungen entstehen vollautomatisch bei Zahlungseingang jeder Shopify-Bestellung (inkl. Vorkasse); Stornos und Gutschriften bei Stornierung, Änderung bzw. Erstattung – mit lückenloser Nummerierung, eigenem Nummernkreis für Gutschriften und Korrektur nach § 17 UStG bei Rückbuchungen über Shopify Payments. Die Umsatzsteuer bestimmt die App je Bestellung: Inland, OSS mit Ziellandsteuer, innergemeinschaftliche Lieferung (§ 6a), Reverse Charge (§ 13b), steuerfreie Ausfuhr oder Ziellandsteuer bei Registrierung (Schweiz, UK, USA), Kleinunternehmer (§ 19) und Differenzbesteuerung (§ 25a). TikTok-Shop-Bestellungen, die ohne Käufer bei Shopify ankommen, werden bis 250 € (DE) bzw. 400 € (AT) automatisch zur Kleinbetragsrechnung.
Die Belege gehen von deiner eigenen Domain mit DKIM an den Kunden; E-Rechnungen entstehen auf Wunsch als ZUGFeRD 2.x (EN 16931) im PDF/A-3. Deine Kanzlei bekommt das passwortgeschützte Belegarchiv als PDF-ZIP per Download-Link und für die Betriebsprüfung den Z3-Export – in der Closed Beta zusätzlich einen importfertigen DATEV-Buchungsstapel (EXTF) mit optionalem Zahlungsausgleich oder eine frei konfigurierbare CSV. Fehlt eine Angabe, legt die App einen offenen Vorgang an, statt einen Steuersatz zu raten. Revisionssichere, GoBD-konforme Archivierung über 10 Jahre, solange dein Abo läuft; Hosting in Deutschland, DSGVO-konform. Ideal, wenn Compliance kein Nachgedanke, sondern Pflicht ist.
Kompromiss: kein vollwertiges Warenwirtschafts- oder Buchhaltungssystem – dafür schlank, günstig und exakt auf die Rechnungs- und Export-Aufgabe fokussiert.
Sufio erzeugt automatisch professionell gestaltete Rechnungen und ist stark im internationalen Umfeld (Mehrsprachigkeit, EU-Umsatzsteuer-Validierung). Einen DATEV-Buchungsstapel bewirbt der Anbieter nicht – wer revisionssicher archivieren und an den Steuerberater exportieren muss, sollte den aktuellen Funktionsumfang direkt beim Anbieter prüfen.
Order Printer Pro ist ideal für den unkomplizierten Druck von Belegen, Lieferscheinen und PDF-Rechnungen mit anpassbaren Vorlagen. Revisionssichere Archivierung, E-Rechnung und DATEV-Export bewirbt der Anbieter nicht. Gute Wahl, wenn du nur saubere PDFs brauchst und die Buchhaltung anderweitig löst.
Billbee ist eine Multichannel-Warenwirtschaft mit Auftragsabwicklung, Versand und Rechnungserstellung über viele Kanäle hinweg – inklusive DATEV-Export. Es läuft als externe Middleware, nicht nativ im Shopify Admin. Sinnvoll, wenn du über mehrere Marktplätze verkaufst und eine zentrale Auftragsverwaltung brauchst.
lexoffice ist eine vollständige Buchhaltungssoftware mit E-Rechnung und DATEV-Schnittstelle. Die Anbindung an Shopify erfolgt über einen Connector oder Sync-Dienst. Ideal, wenn du deine komplette Finanzbuchhaltung in einem Tool führen willst – für die reine Rechnungsautomatisierung im Shop ist es jedoch schwergewichtiger als eine native App.
Der klassische Weg: Belege werden gesammelt und vom Steuerberater in DATEV gebucht. Maximale Sicherheit bei der Buchführung, aber ohne Automatisierung auf Shop-Ebene. In Kombination mit einer App wie Easy Invoices, die einen Beleg-Export als PDF-ZIP per E-Mail an den Steuerberater liefert und den Buchungsstapel – in der Closed Beta – gleich als importfertige DATEV-EXTF-Datei erzeugt, wird dieser Weg deutlich effizienter.
Alle 13 Funktionen, jede mit eigener Seite – dort steht auch, wo ihre Grenzen liegen.
Rechnung, Storno & Gutschrift bei jeder bezahlten Bestellung – ohne Klick.
Kleinbetragsrechnung ohne Käufernamen – automatisch bis 250 € (DE) bzw. 400 € (AT).
PDF/A-3 mit eingebetteter EN-16931-XML – ein Schalter, alle Belege.
Von deiner Domain, mit DKIM – 15 SMTP-Presets und ein DNS-Assistent.
EU-Fernverkäufe mit Ziellandsteuer korrekt ausweisen und kennzeichnen.
EU-B2B ohne Umsatzsteuer – mit beiden USt-IdNrn. und dem richtigen Hinweis.
Schweiz, UK, USA: steuerfreie Ausfuhr oder Ziellandsteuer – je nach Registrierung.
§ 19 und Differenzbesteuerung mit dem gesetzlichen Hinweis – automatisch.
Importfertiger Buchungsstapel mit Forderung und Zahlungsausgleich – monatlich automatisch.
Spalten wählen, Reihenfolge festlegen, Vorlage hochladen – für jedes FiBu-Tool.
Passwortgeschütztes PDF-Archiv monatlich an die Kanzlei, Z3-Datenträger für die Prüfung.
Unveränderbare Belege, lückenlose Nummern, versiegeltes Protokoll – gehostet in Deutschland.
Kein Beleg mit geratenem Steuersatz: Die App fragt, du klickst, fertig.
Du verkaufst in DE/EU und brauchst GoBD-konforme, revisionssicher archivierte Rechnungen mit lückenlosen Nummern und einen Beleg-Export an den Steuerberater? Wähle Easy Invoices – nativ, günstig, compliance-first, mit E-Rechnung und DATEV-Buchungsstapel (EXTF) in der Closed Beta.
Mehrsprachige, optisch anspruchsvolle Rechnungen für internationale Kunden? Sufio ist hier stark – prüfe die DE-Compliance separat.
Du verkaufst mit der offiziellen TikTok-App in Shopify? Easy Invoices stellt für Bestellungen ohne Käufernamen automatisch Kleinbetragsrechnungen aus (bis 250 € in DE, 400 € in AT) und fragt darüber nach dem Empfänger – so funktioniert es.
Verkauf über mehrere Marktplätze außerhalb von Shopify (etwa Amazon) mit zentraler Warenwirtschaft? Billbee oder eine lexoffice-Anbindung sind sinnvoll.
Für deutsche Shopify-Händler mit GoBD-Pflicht ist eine App entscheidend, die eine ordnungsgemäße Belegablage, fortlaufende Rechnungsnummern und einen Steuerberater-Export bietet. Easy Invoices ist speziell für den deutschen Markt entwickelt und erstellt GoBD-konforme Rechnungen mit revisionssicherer Archivierung über 10 Jahre, lückenlosen Rechnungsnummern und einem Beleg-Export als PDF-ZIP an den Steuerberater sowie E-Rechnung als ZUGFeRD – nativ im Shopify Admin. DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und CSV-Export laufen aktuell in einer Closed Beta. Dazu bestimmt die App die Umsatzsteuer je Bestellung – Inland, OSS, § 6a, § 13b, Ausfuhr, § 19 und § 25a – und fakturiert auch TikTok-Shop-Bestellungen, die ohne Käufer bei Shopify ankommen. Andere Apps setzen andere Schwerpunkte: Sufio auf internationale Rechnungsoptik, Order Printer Pro auf den Belegdruck, Billbee und lexoffice auf Prozesse außerhalb des Shopify-Admins. Welche zu dir passt, hängt vor allem daran, ob du die Buchhaltung im Shop führen willst oder in einem eigenen System – die Tabelle oben stellt die Unterschiede gegenüber.
GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern) verlangt unter anderem unveränderbare, revisionssichere Belege, eine lückenlose fortlaufende Nummerierung und die Aufbewahrung der Belege – für Rechnungen seit 2025 acht Jahre statt zehn (§ 147 Abs. 1 Nr. 4 i. V. m. Abs. 3 AO). Nicht jede Shopify-App bringt das mit: Apps, die reinen Belegdruck anbieten, ersetzen keine revisionssichere Archivierung. Easy Invoices archiviert die in der App erstellten Belege revisionssicher und – solange dein Abo läuft – über 10 Jahre, mit lückenloser Nummerierung und nachvollziehbaren Korrekturen via Storno/Gutschrift. Ob deine Buchführung insgesamt GoBD-konform ist, hängt zusätzlich an Prozessen außerhalb der App und klärst du mit deinem Steuerberater.
Seit dem 1. Januar 2025 müssen deutsche Unternehmen im B2B-Bereich E-Rechnungen im Format ZUGFeRD oder XRechnung empfangen können; für den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2028. Für B2B-Verkäufe über Shopify ist daher eine App sinnvoll, die strukturierte E-Rechnungen erzeugt. Easy Invoices bettet auf Wunsch in jede Rechnung, Gutschrift und Stornorechnung eine ZUGFeRD-2.x-XML (EN 16931) ein und liefert das PDF als PDF/A-3 – ein vom BMF anerkanntes E-Rechnungsformat. XRechnung für Behörden erzeugt die App nicht. Dazu kommen GoBD-konforme Archivierung und das Belegarchiv für den Steuerberater; DATEV-Buchungsstapel (EXTF) und CSV-Export sind in der Closed Beta.
Native Apps wie Easy Invoices, Sufio oder Order Printer Pro laufen direkt im Shopify Admin, ohne zusätzliche Middleware. Lösungen wie Billbee oder lexoffice benötigen einen Connector bzw. eine externe Warenwirtschaft. Native Apps sind einfacher einzurichten und pflegen; externe Systeme lohnen sich vor allem bei Multichannel-Verkauf oder vollständiger Finanzbuchhaltung.
Wer über Deutschland hinaus verkauft, braucht mehr als 19 % und 7 %: EU-Fernverkäufe an Verbraucher über der 10.000-€-Schwelle mit Ziellandsteuer (OSS), steuerfreie innergemeinschaftliche Lieferungen an Unternehmen (§ 6a UStG) und Reverse Charge bei Leistungen (§ 13b UStG) mit beiden USt-IdNrn., steuerfreie Ausfuhren in Drittländer wie die Schweiz (§ 4 Nr. 1a UStG) oder die Steuer des Ziellands, wenn du dort registriert bist, sowie Kleinunternehmer (§ 19 UStG) und Differenzbesteuerung (§ 25a UStG). Easy Invoices entscheidet das je Bestellung und druckt den passenden Hinweis. Fehlt eine Angabe – etwa die USt-IdNr. eines EU-Geschäftskunden –, hält die App den Beleg zurück und legt einen offenen Vorgang an, statt einen Steuersatz zu raten. Den OSS-Meldebericht selbst reicht die App nicht ein.
TikTok gibt Name und Anschrift des Käufers nicht an Shopify weiter, eine Rechnung nach § 14 UStG ist so nicht möglich. Easy Invoices erkennt Bestellungen der offiziellen TikTok-App in Shopify und stellt bis 250 € brutto (Sitz in Deutschland, § 33 UStDV) bzw. 400 € (Sitz in Österreich, § 11 Abs. 6 UStG) automatisch eine Kleinbetragsrechnung ohne Empfänger aus – aus dem normalen Nummernkreis. Darüber, sowie bei OSS, § 6a oder § 13b, legt die App einen offenen Vorgang an, in dem du den Empfänger nachträgst. Bestellungen über Connectoren von Drittanbietern erkennt die App nicht als TikTok-Bestellungen.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Aufbewahrung: was wir leisten, was bei dir bleibt: Easy Invoices bewahrt deine Belege 10 Jahre unveränderbar auf, solange dein Abo läuft – länger als die 8 Jahre, die § 147 AO seit 2025 für Rechnungen verlangt. Die Pflicht selbst trifft dich als Rechnungssteller: nach einer Kündigung bleiben dir 90 Tage zum Export, solange die App installiert bleibt – deinstallierst du sie, löscht Shopifys Löschanweisung die Daten rund 48 Stunden später. Der jährliche Zeitplan-Export erledigt das automatisch. Details zur Datenaufbewahrung
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