E-Commerce-Buchhaltung automatisieren bedeutet, dass jede bezahlte Shopify-Bestellung ohne manuelle Nacharbeit zu einem GoBD-konformen Buchungsbeleg wird: Easy Invoices erzeugt Rechnungen, Stornos und Gutschriften automatisch, archiviert sie revisionssicher und exportiert alle Belege als PDF-ZIP an deinen Steuerberater – vom Zahlungseingang bis zum Monatsabschluss.
Die Automatisierung setzt genau dort an, wo in Shopify die abrechnungsrelevanten Daten entstehen. Aus einem Rohdatensatz der Bestellung wird ein prüfungssicherer Beleg – vollständig, konsistent und ohne Copy-and-paste.
Ein Shopify-Webhook (z. B. orders/paid)
meldet den Zahlungseingang (inkl. Vorkasse)
in Echtzeit an Easy Invoices – kein manueller Import, kein CSV-Upload.
Positionen, Steuersätze, Rabatte, Versand und Kundenadresse werden ausgelesen, geprüft und in ein einheitliches Belegformat überführt – inklusive korrekter Netto-/Brutto-Aufteilung je Steuersatz.
Eine fortlaufend nummerierte Rechnung wird als PDF nach deiner Vorlage generiert, optional automatisch an den Kunden versendet und lückenlos dem Rechnungsnummernkreis zugeordnet.
Das PDF wird revisionssicher archiviert (10 Jahre) und steht sofort für den Beleg-Export als PDF-ZIP an den Steuerberater bereit – manuell oder per Zeitplan.
Jedes abrechnungsrelevante Feld aus der Bestellung wird eindeutig einem Bestandteil des Buchungsbelegs zugeordnet. So entstehen keine Lücken zwischen Shop und Buchhaltung.
| Shopify-Bestelldaten | Buchungsbeleg / Buchhaltung |
|---|---|
| Line Items, Mengen, Einzelpreise | Rechnungspositionen mit Netto-/Bruttobeträgen |
| Steuersätze & Steuerzeilen | USt-Ausweis je Satz (19 %, 7 %, 0 %, Reverse Charge) |
| Rabatte & Gutscheincodes | Rabattzeilen mit korrekter Steueraufteilung |
| Versandkosten | Separate Versandposition, steuerlich richtig aufgeteilt |
| Rechnungs- & Lieferadresse, Land | Leistungsort, EU-/Drittland-Logik, § 4 Nr. 1a UStG |
| Stornierung / Rückerstattung | Eigener Storno- oder Gutschriftbeleg (keine Überschreibung) |
| Bestelldatum / Zahlungsdatum | Belegdatum & Zuordnung zum Buchungszeitraum |
Deine Kanzlei muss keine PDFs mehr aus E-Mails zusammensuchen. Easy Invoices bündelt alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums in einem PDF-ZIP, nach Jahr/Monat geordnet, und schickt es per E-Mail als Download-Link.
Lege einen Zeitplan an – Easy Invoices erzeugt den Export automatisch und schickt ihn ohne dein Zutun an die Buchhaltung.
Weil die Belege laufend entstehen und archiviert werden, ist der Monatsabschluss nur noch eine Kontrolle statt einer Aufholjagd. So verändert sich dein Ablauf:
Jede Bestellung wird sofort verbucht und archiviert. Keine offenen Belege, die sich bis zum Monatsende stapeln.
Ein Sammelexport für den gesamten Buchungszeitraum – fortlaufend nummeriert, lückenlos und sofort prüfbar.
Stornos und Gutschriften sind als eigene Belege sichtbar. Der Prüfpfad ist vollständig – für dich und für das Finanzamt.
Belege werden als PDF erzeugt und nicht überschrieben – Korrekturen entstehen immer als eigener Storno- oder Gutschriftbeleg.
Fortlaufender Rechnungsnummernkreis ohne Lücken; verpasste Webhooks lassen sich sauber nachziehen.
Alle Belege werden revisionssicher archiviert und 10 Jahre aufbewahrt – jederzeit für den Beleg-Export als PDF-ZIP verfügbar.
Daten liegen auf Servern in Deutschland – DSGVO-konform, ohne Drittland-Transfer.
| Aufgabe | Manuell | Mit Easy Invoices |
|---|---|---|
| Rechnungserstellung | Pro Bestellung von Hand | Automatisch je Webhook |
| Steuerlogik (EU/Drittland) | Fehleranfällig, manuell geprüft | Regelbasiert automatisch |
| Ablage | Ordner & lokale Dateien | Revisionssichere Archivierung (10 J.) |
| Steuerberater-Export | PDFs sammeln & mailen | PDF-ZIP auf Knopfdruck (DATEV/CSV geplant) |
| Monatsabschluss | Stunden Nacharbeit | Minuten Kontrolle |
Jede bezahlte Shopify-Bestellung (inkl. Vorkasse) löst bei Zahlungseingang per Webhook automatisch die Belegerstellung aus. Easy Invoices liest Bestell-, Steuer- und Kundendaten aus, erzeugt eine fortlaufend nummerierte, GoBD-konforme Rechnung, archiviert das PDF revisionssicher (10 Jahre) und stellt es für den Beleg-Export als PDF-ZIP an den Steuerberater bereit – ohne manuelle Eingabe. Ein strukturierter DATEV-/CSV-Export ist in Entwicklung.
Ja. Easy Invoices erstellt einen Beleg-Export als PDF-ZIP (alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums, nach Jahr/Monat geordnet, inklusive Manifest) und schickt ihn per E-Mail als Download-Link an deinen Steuerberater. Ein strukturierter DATEV-/CSV-Export ist in Entwicklung.
Easy Invoices setzt auf GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung – alle Belege werden 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt. Rechnungen werden fortlaufend und lückenlos nummeriert, Stornos und Gutschriften erzeugen eigene Belege statt bestehende zu überschreiben – so bleibt der Prüfpfad vollständig nachvollziehbar.
Am Monatsende liegen alle Belege bereits vollständig, nummeriert und archiviert vor. Statt Bestellungen manuell abzutippen, erzeugst du einen einzigen Sammelexport für den Buchungszeitraum. Der Abschluss reduziert sich von Stunden manueller Arbeit auf wenige Minuten Kontrolle.
Starte mit einer 14-tägigen kostenlosen Testversion.