Zeitersparnis • GoBD-Konformität • Professionelle Rechnungen
Automatisieren Sie Ihre gesamte Rechnungsstellung – von der Erstellung über den Versand bis zur Übergabe an Ihren Steuerberater. Sparen Sie jeden Monat Stunden an manueller Arbeit.
Vollständig integriert: Easy Invoices läuft nahtlos in Ihrem Shopify-Admin-Backend. Kein Wechseln zwischen Apps oder Verlassen Ihres Workflows—verwalten Sie alles von einem Ort aus.
Spare Stunden an manueller Arbeit jeden Monat
Die Export- und Automatisierungsfunktionen von Easy Invoices übernehmen die zeitaufwändigste Arbeit in Ihrer Buchhaltung. Einmal einrichten – für immer Zeit sparen.
Automatische Erstellung und Verwaltung aller Rechnungsdokumente
Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald Bestellungen bezahlt werden. Kein manuelles Eingreifen erforderlich – die App erkennt Zahlungseingänge über Shopify-Webhooks und generiert sofort professionelle PDF-Rechnungen. Perfekt für Händler, die Zeit sparen und Fehler vermeiden möchten.
Konfigurieren Sie Ihr eigenes Nummernformat mit anpassbarem Präfix (z.B. "RE-") und optionaler Jahres-Vorschaltung (2024-001). Atomare Zähler garantieren lückenlose, GoBD-konforme Nummerierung – auch bei hohem Bestellvolumen ohne Duplikate oder Lücken.
Automatische Gutschrifterstellung bei Shopify-Erstattungen mit separater Nummerierung. Jede Gutschrift ist mit der Original-Rechnung verknüpft für vollständige Nachvollziehbarkeit. Erfüllt alle deutschen Anforderungen an Stornobelege.
Deutsche steuerlich korrekte Stornierung von Bestellungen mit automatischer Dokumentation. Bei Stornierungen wird automatisch eine Stornorechnung erstellt, die die ursprüngliche Rechnung referenziert und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.
Professioneller Rechnungsversand mit voller Kontrolle
White-Label E-Mail-Versand von Ihrer eigenen Domain für maximale Professionalität. Vollständige SMTP-Konfiguration mit Test-E-Mail-Funktion. Alternativ nutzen Sie unseren geprüften Whitelabel-Service ohne technische Einrichtung.
Verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit durch DKIM-Signierung. Der integrierte Konfigurationsassistent führt Sie durch die DNS-Einrichtung und validiert Ihre Einstellungen automatisch. Weniger Spam-Folder, mehr zugestellte Rechnungen.
Echtzeit-Status für jeden Rechnungsversand mit Erfolgs- und Fehlermetriken. Bei Zustellproblemen erfolgt automatisch ein erneuter Versuch (bis zu 3 Versuche). Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen erfolgreich zugestellt wurden.
Dashboard für den Verbindungsstatus Ihres SMTP-Servers mit automatischen Gesundheitsprüfungen. Bei Verbindungsproblemen werden Sie proaktiv benachrichtigt, bevor Rechnungen nicht zugestellt werden können.
Automatisierte Übergabe an Ihren Steuerberater
Exportieren Sie alle Rechnungen eines Monats oder Jahres mit einem einzigen Klick als ZIP-Datei. Die Ordnerstruktur ist automatisch nach Datum organisiert – perfekt vorbereitet für Ihren Steuerberater oder die eigene Buchhaltung.
Richten Sie einmalig monatliche oder jährliche Exporte ein – danach läuft alles automatisch. Unterstützt mehrere Empfänger und einen Bestätigungs-Workflow. Nie wieder manuell Rechnungen für den Steuerberater zusammenstellen.
Automatischer Versand von Rechnungsexporten direkt an Ihren Steuerberater. Konfigurieren Sie E-Mail-Empfänger und Zeitplan – der Rest passiert automatisch. Ihr Steuerberater erhält monatlich alle Unterlagen ohne Ihr Zutun.
Verschlüsselte ZIP-Exporte für sichere Übertragung sensibler Rechnungsdaten. Definieren Sie ein Export-Passwort für zusätzlichen Schutz bei der Übermittlung an externe Empfänger wie Steuerberater oder Buchhalter.
Professionelles Erscheinungsbild für Ihre Rechnungen
Laden Sie Ihr Logo hoch und definieren Sie individuelle Einleitungstexte sowie Fußzeilen. Separate Vorlagen für Rechnungen, Gutschriften und Stornos möglich. Professionelles Branding, das zu Ihrem Shop passt.
Alle Geschäftsdetails auf Ihren Rechnungen: Firmenname, Adresse, Bankverbindung (IBAN, BIC), Steuernummer und USt-IdNr. Einmal einrichten, automatisch auf jeder Rechnung – rechtlich korrekt und professionell.
Rechnungssprache basierend auf Ihrem Shop-Locale. Automatische Datums- und Zeitzonenformatierung für internationale Kunden. Verkaufen Sie weltweit mit lokalisierter Rechnungsstellung.
GoBD-konforme Speicherung und Datenschutz
10-jährige revisionssichere Aufbewahrung aller Rechnungen gemäß § 147 AO. Unveränderliche Speicherung mit vollständigem Audit-Trail. Jede Änderung wird protokolliert – bereit für jede Betriebsprüfung.
EU-Datenresidenz mit Servern ausschließlich in Deutschland. Soft-Deletion mit Karenzzeiten, vollständiger Datenexport auf Anfrage. Ihre Kundendaten sind sicher und datenschutzkonform gespeichert.
Shop-spezifische Verschlüsselungsschlüssel für maximale Dokumentensicherheit. Alle PDF-Rechnungen werden verschlüsselt gespeichert und nur bei autorisiertem Zugriff entschlüsselt.
Berechnungs-Audit-Logs dokumentieren jeden Schritt der Rechnungserstellung. Korrekturen werden mit vollständiger Änderungshistorie protokolliert. Lückenlose Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfungen.
Behalten Sie den Überblick über alle Rechnungen
Übersicht aller kürzlich erstellten Rechnungen mit Schnellaktionen (Download, erneut senden). System-Gesundheitsstatus auf einen Blick. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Rechnungsstellung.
Automatische Warnungen bei SMTP-Verbindungsproblemen oder fehlgeschlagenen Zustellungen. Proaktive Erkennung von Problemen, bevor sie sich auf Ihren Geschäftsbetrieb auswirken.
Sehen Sie den Unterschied, den Easy Invoices macht
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