Warum Shopify-Händler Easy Invoices nutzen

Alles, was du für rechtskonforme Rechnungsstellung brauchst – in einer App

GoBD-konform DSGVO-konform ISO 27001 Hosting in Deutschland

Automatische Rechnungen, Stornos & Gutschriften

GoBD- & DSGVO-konform

Sobald eine Bestellung bezahlt wird, erstellt Easy Invoices automatisch eine rechtskonforme Rechnung. Bei Stornos und Erstattungen werden entsprechende Belege ebenfalls automatisch erzeugt – mit korrekter Verknüpfung und fortlaufender Nummerierung.

Details in der Dokumentation

Alles im Shopify Admin

Kein externer Login nötig

Easy Invoices ist vollständig in deinen Shopify Admin integriert. Du musst dich nirgendwo separat einloggen. Alle Rechnungen, Exporte und Einstellungen verwaltest du direkt dort, wo du bereits arbeitest.

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Monatlicher & jährlicher FiBu-Export

Auf Knopfdruck

Exportiere alle Rechnungen eines Monats oder Jahres als ZIP-Datei – mit einem Klick. Die Ordnerstruktur ist automatisch nach Datum organisiert und perfekt vorbereitet für deine Buchhaltung.

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Revisionssichere Archivierung

ISO 27001, Hosting in Deutschland

Alle Rechnungen werden 10 Jahre revisionssicher aufbewahrt gemäß § 147 AO. Verschlüsselte Speicherung in deutschen Rechenzentren mit ISO 27001-Zertifizierung. Bereit für jede Betriebsprüfung.

Details in der Dokumentation

Schnell eingerichtet, läuft vollautomatisch

In wenigen Minuten startklar

Installiere die App, hinterlege deine Firmendaten – fertig. Ab sofort werden alle Rechnungen automatisch erstellt und verschickt. Du musst dich um nichts mehr kümmern.

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Automatisierter Export zum Steuerberater

Monatlich per E-Mail

Richte einmalig einen Zeitplan ein und dein Steuerberater erhält automatisch alle Rechnungen des Vormonats als passwortgeschütztes ZIP-Archiv per E-Mail. Nie wieder manuell zusammenstellen.

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Manuelle Exporte

Flexibler Zeitbereich

Du brauchst Rechnungen für einen bestimmten Zeitraum? Wähle Start- und Enddatum und exportiere genau die Belege, die du brauchst – als ZIP-Datei zum Download.

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Sorglos zu Easy Invoices wechseln

Ihr Shop läuft schon – Ihre Rechnungshistorie liegt woanders

Beim Wechsel entstehen Fälle, die keine Software erraten darf: eine Erstattung zu einer Bestellung, die Ihr altes System berechnet hat. Eine ältere Bestellung, die erst jetzt bezahlt wird. Easy Invoices erfindet dann nichts. Wir halten den Beleg bewusst zurück, legen einen offenen Vorgang an und fragen genau die Angabe, die uns fehlt – ein Klick, ein Beleg.

Erstattungen zu Rechnungen aus Ihrem alten System

Kommt eine Erstattung zu einer Bestellung, zu der wir keine Rechnung haben, raten wir keinen Steuersatz. Sie geben Nummer und Datum der Originalrechnung sowie die Steueraufteilung ein – wir erstellen daraus eine Gutschrift mit dem gesetzlich nötigen Bezug zur Originalrechnung.

Bestellungen von vor der Installation

Eine Bestellung aus der Zeit vor der Installation wird erst danach bezahlt? Wir erstellen nicht automatisch eine zweite Rechnung zum selben Verkauf und verbrauchen dafür auch keine Rechnungsnummer. Sie entscheiden: Rechnung hier erstellen – oder als „bereits anderweitig berechnet“ ablegen.

Ihre Nummernfolge läuft weiter

Startnummer, Präfix und Jahresangabe legen Sie selbst fest. So läuft die Nummerierung Ihres alten Systems lückenlos weiter, statt bei 1 neu anzufangen.

Nichts verschwindet still

Jeder Fall, der Ihre Entscheidung braucht, erscheint als Eintrag im Dashboard – mit Betrag und Kunde. Läuft dazu eine Umsatzsteuer-Frist, steht das Datum direkt an der Zeile, bis zu dem die Korrektur in die Voranmeldung gehört.

So funktioniert's

1

App installieren & einrichten

Installiere Easy Invoices aus dem Shopify App Store und hinterlege deine Firmendaten. In wenigen Minuten bist du startklar.

2

Rechnungen werden automatisch erstellt

Bei jeder bezahlten Bestellung erstellt die App automatisch eine GoBD-konforme Rechnung und sendet sie an deinen Kunden.

3

Export an deinen Steuerberater

Exportiere alle Rechnungen auf Knopfdruck oder richte einen automatischen Versand an deinen Steuerberater ein.

So funktioniert Easy Invoices

Ein kurzer Überblick, wie Easy Invoices die Rechnungsstellung in deinem Shopify-Shop automatisiert – von der Erstellung bis zum Versand.

Sicherheit & Compliance

GoBD-konform

Revisionssichere Aufbewahrung

DSGVO-konform

EU-Datenresidenz

ISO 27001

Zertifizierte Sicherheit

Hosting in Deutschland

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