Easy Invoices erstellt bei jeder bezahlten Shopify-Bestellung automatisch eine fortlaufend nummerierte, gebrandete PDF-Rechnung und versendet sie per E-Mail an deinen Kunden. GoBD-konform und revisionssicher über 10 Jahre archiviert – mit Beleg-Export als PDF-ZIP für die Buchhaltung. E-Rechnung im ZUGFeRD- oder XRechnung-Format sowie ein strukturierter DATEV-/CSV-Export sind in Entwicklung. Kein manuelles Ausstellen, kein Copy-and-paste mehr.
Einmal einrichten, dann läuft es vollautomatisch im Hintergrund.
Ein Kunde kauft in deinem Shopify-Shop. Ein Webhook informiert Easy Invoices in Echtzeit – ohne manuelles Eingreifen.
Easy Invoices erzeugt eine fortlaufend nummerierte, GoBD-konforme PDF-Rechnung in deinem Marken-Design – korrekt mit Steuersätzen und Reverse-Charge.
Die Rechnung wird per E-Mail an den Kunden zugestellt und revisionssicher über 10 Jahre archiviert – mit lückenlosen Rechnungsnummern und nachvollziehbaren Korrekturen via Storno/Gutschrift. E-Rechnung (ZUGFeRD/XRechnung) ist in Entwicklung.
Rechnungen entstehen automatisch bei bezahlten Bestellungen – auch bei Vorkasse – sowie Korrekturen bei Bestelländerungen. Auch Stornos und Gutschriften bei Stornierungen und Rückerstattungen werden automatisch erzeugt.
Logo, Markenfarben, Schriftart und Rechtstexte pro Vorlage. Professionelle, GoBD-taugliche Layouts, die für jede Bestellung automatisch gerendert werden.
Zustellung über deinen eigenen SMTP-Zugang für saubere Absenderadresse und hohe Zustellbarkeit. Betreff, Text und Anhänge frei konfigurierbar.
Hybride ZUGFeRD-PDFs (PDF/A-3 mit XML) und reine XRechnung-XML für B2B- und Behördenrechnungen sind in Entwicklung und für die E-Rechnungspflicht geplant.
Verpasste Webhooks werden aufgeholt, Rechnungsnummern-Lücken vermieden. Zeitgesteuerte Läufe stellen sicher, dass keine Bestellung ohne Rechnung bleibt.
GoBD-konforme, revisionssichere Archivierung über 10 Jahre: lückenlose Rechnungsnummern und nachvollziehbare Korrekturen via Storno/Gutschrift – DSGVO-konform, Hosting ausschließlich in Deutschland.
Easy Invoices erstellt heute gebrandete PDF-Rechnungen. Die Unterstützung der gesetzeskonformen E-Rechnungsformate für Deutschland ist in Entwicklung – so sehen die Formate aus:
| Format | Aufbau | Typischer Einsatz |
|---|---|---|
| PDF-Rechnung | Gebrandetes PDF/A | B2C, klassischer Versand an Endkunden |
| ZUGFeRD | PDF/A-3 mit eingebettetem XML (hybrid) | B2B – lesbar für Mensch und Buchhaltungssystem |
| XRechnung | Reine XML-Datei | Behörden & öffentliche Auftraggeber (B2G) |
Ja. Easy Invoices reagiert per Webhook auf den Zahlungseingang und erzeugt sofort eine fortlaufend nummerierte Rechnung als PDF – auch bei Vorkasse. Bei Bestelländerungen werden automatisch Korrekturen erstellt.
Ja. Jede Vorlage lässt sich mit Logo, Markenfarben, Schriftart, Fußzeile und individuellen Rechtstexten anpassen. Die gebrandete PDF wird für jede Bestellung automatisch mit deinem Design gerendert.
Noch nicht – die Unterstützung für hybride ZUGFeRD-PDFs und reine XRechnung-XML-Dateien ist in Entwicklung und für die E-Rechnungspflicht in Deutschland geplant. Heute erstellt Easy Invoices bei Zahlungseingang automatisch fortlaufend nummerierte PDF-Rechnungen – GoBD-konform und revisionssicher über 10 Jahre archiviert – und stellt sie als Beleg-Export im PDF-ZIP (alle Rechnungen & Gutschriften eines Zeitraums, nach Jahr/Monat geordnet) per E-Mail als Download-Link für deinen Steuerberater bereit. Ein strukturierter DATEV-/CSV-Export ist in Entwicklung.
Ja. Nach der Erstellung versendet Easy Invoices die Rechnung automatisch per E-Mail an den Kunden – über deinen eigenen SMTP-Zugang, damit Absender und Zustellbarkeit stimmen. Betreff und Text sind frei anpassbar.
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