Häufig gestellte Fragen

Ja, Easy Invoices ist speziell für die Zusammenarbeit mit Steuerberatern konzipiert. Sie können monatliche oder jährliche Exporte aller Rechnungen als ZIP-Datei erstellen und direkt per E-Mail an Ihren Steuerberater senden. Der Export enthält alle Rechnungen chronologisch sortiert und GoBD-konform aufbereitet. Mit dem automatischen Scheduler können Sie diese Exporte auch regelmäßig automatisiert versenden lassen.

Alle Daten werden ausschließlich in Deutschland auf Servern in deutschen Rechenzentren gespeichert. Die Infrastruktur ist vollständig DSGVO-konform und erfüllt alle deutschen Datenschutzanforderungen. Ihre Rechnungsdaten verlassen niemals die EU und werden nach höchsten Sicherheitsstandards verschlüsselt gespeichert.

Easy Invoices bietet zwei Optionen für den Rechnungsversand: (1) Nutzen Sie Ihren eigenen SMTP-Server für volle Kontrolle - E-Mails kommen von Ihrer Domain. (2) Nutzen Sie unseren Whitelabel SMTP Service für einfache Einrichtung ohne technische Konfiguration. Bei beiden Optionen werden alle Rechnungen automatisch nach Zahlungseingang versendet.

Ja, Easy Invoices erfüllt alle Anforderungen der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form). Solange die App installiert ist und ein aktives Abonnement besteht, speichert die App alle Rechnungen unveränderbar für 10 Jahre gemäß § 147 AO, protokolliert alle Änderungen lückenlos und stellt sicher, dass Rechnungen nachträglich nicht mehr verändert werden können. Alle Exporte sind für Betriebsprüfungen vorbereitet. Nach Kündigung der App liegt die Verantwortung für die weitere Aufbewahrung bei Ihnen als Shopbetreiber.

Nach der Kündigung haben Sie noch 3 Monate Zeit, um Ihre Daten über den Support zu exportieren. Danach werden alle Daten automatisch gelöscht. Wichtig: Als Shopbetreiber haben Sie die gesetzliche Pflicht (§ 147 AO), Ihre Rechnungen 10 Jahre aufzubewahren - diese Verantwortung liegt bei Ihnen, nicht bei Easy Invoices. Weitere Details finden Sie auf unserer Seite zur Datenaufbewahrung.