Rechnungen & Belege

Rechnungsversand von deiner eigenen Domain

Deine Kunden sehen deinen Absender, nicht unseren. Verbinde deinen Mail-Anbieter in zwei Minuten oder starte sofort über unseren geprüften Versand – wechseln kannst du jederzeit.

  • 15 Presets von Hetzner bis Microsoft 365, eigener Host ebenfalls möglich
  • DKIM-Assistent führt durch SPF, DKIM und DMARC und prüft die DNS-Einträge
  • Status je Beleg: gesendet, zugestellt, abgewiesen – mit bis zu drei Versuchen

Zwei Wege, ein Ergebnis

Beide Varianten versenden automatisch nach Zahlungseingang, in der Sprache des Kunden und mit dem PDF im Anhang.

  • Eigener SMTP: Gmail, Microsoft 365, IONOS, Strato, GMX, WEB.DE, mailbox.org, OVH, Hostinger, Zoho, Brevo, SendGrid, Mailgun und weitere
  • Zugangsdaten werden verschlüsselt gespeichert (AES-256-GCM)
  • Whitelabel-Versand über unsere Infrastruktur, wenn du keinen eigenen Server anbinden willst
  • Test-E-Mail vor der Aktivierung, damit die erste echte Rechnung sicher ankommt

Zustellbarkeit, um die du dich nicht kümmern musst

Eine Rechnung im Spam-Ordner ist eine Rechnung, die dein Kunde nicht bezahlt. Deshalb überwacht die App den Versand und meldet sich nur, wenn du handeln musst.

  • DKIM-Signatur für deine Domain, Schritt für Schritt eingerichtet und validiert
  • Bis zu drei Zustellversuche, danach ein Eintrag im Dashboard
  • SMTP-Gesundheitsüberwachung mit proaktivem Hinweis bei Verbindungsproblemen
  • Manueller Neuversand aus der Dokumentenliste oder direkt aus der Shopify-Bestellung

Video-Anleitungen

E-Mail-Einstellungen einrichten

Eigener SMTP-Server & DKIM

Häufige Fragen

Brauche ich technische Kenntnisse für DKIM?

Nein. Der Assistent erzeugt den Schlüssel, zeigt dir exakt die DNS-Einträge für deinen Hoster und prüft anschließend, ob sie stimmen. Zwei Video-Anleitungen findest du auf dieser Seite.

Was passiert, wenn mein SMTP-Server ausfällt?

Die App wiederholt den Versand bis zu dreimal. Bleibt er fehlgeschlagen, erscheint der Beleg unter „Offene Vorgänge“ und du erhältst einen Hinweis – der Beleg selbst ist längst erstellt und archiviert.

Passende Funktionen

Automatische Rechnungen Rechnung, Storno & Gutschrift bei jeder bezahlten Bestellung – ohne Klick. Fehlerbehandlung & Offene Vorgänge Kein Beleg mit geratenem Steuersatz: Die App fragt, du klickst, fertig. GoBD & Archivierung Unveränderbare Belege, lückenlose Nummern, versiegeltes Protokoll – gehostet in Deutschland.

Teste es an deiner nächsten Bestellung

14 Tage kostenlos, Abrechnung über Shopify, in 10 Minuten eingerichtet.

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