Rechnungen & Belege
Sobald Shopify eine Bestellung als bezahlt meldet, erstellt Easy Invoices die Rechnung, hängt sie an die Kunden-E-Mail und legt sie revisionssicher ab. Ändert sich die Bestellung, folgt der passende Korrekturbeleg – automatisch.
Jeder Beleg hat genau einen Auslöser in Shopify. Kein Ereignis erzeugt zwei Belege – und wo eine Angabe fehlt, entsteht ein offener Vorgang statt eines geratenen Belegs.
Präfix, Startnummer und optionale Jahresangabe legst du einmal fest. Danach vergibt ein atomarer Zähler jede Nummer genau einmal.
Die PDF-Vorlage trägt Logo, Akzentfarbe und Schrift deines Shops. Die Pflichtangaben nach § 14 UStG setzt die App selbst.
Shopify sendet den Webhook mit Positionen, Steuersätzen und Kundendaten.
Die App bestimmt die steuerliche Behandlung, vergibt die Nummer und rendert das PDF.
Der Kunde erhält den Beleg per E-Mail. Das PDF liegt verschlüsselt und unveränderbar im Archiv.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Beim Zahlungseingang, nicht beim Versand. Auch eine Vorkasse-Bestellung erhält ihre Rechnung erst, wenn Shopify sie als bezahlt markiert – so entsteht kein Beleg für eine Zahlung, die nie kommt.
Ja. Unter Einstellungen → Erweitert deaktivierst du den Versand. Die Belege entstehen weiterhin und lassen sich jederzeit manuell aus der Dokumentenliste oder direkt aus der Shopify-Bestellung senden.
Eine Rechnung wird nie überschrieben. Die App storniert die alte Rechnung und stellt eine neue korrigierte aus – beide bleiben im System, wie GoBD und § 14 UStG es verlangen.
14 Tage kostenlos, Abrechnung über Shopify, in 10 Minuten eingerichtet.
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