Service

Alles, was Easy Invoices für deinen Shopify-Shop übernimmt

Zwölf Funktionen, vier Bereiche. Jede Seite beschreibt, was die App tut, wie sie entscheidet – und wo ihre Grenzen liegen.

Rechnungen & Belege

Automatische Rechnungen

Rechnung, Storno & Gutschrift bei jeder bezahlten Bestellung – ohne Klick.

  • Auslöser ist der Zahlungseingang – auch bei Vorkasse
  • Storno und Gutschrift mit Bezug auf die Originalrechnung

E-Rechnung (ZUGFeRD)

PDF/A-3 mit eingebetteter EN-16931-XML – ein Schalter, alle Belege.

  • ZUGFeRD 2.x, Profil EN 16931 – vom BMF als E-Rechnung anerkannt
  • PDF/A-3 mit eingebetteter XML und XMP-Metadaten

Rechnungsversand per E-Mail

Von deiner Domain, mit DKIM – 15 SMTP-Presets und ein DNS-Assistent.

  • 15 Presets von Hetzner bis Microsoft 365, eigener Host ebenfalls möglich
  • DKIM-Assistent führt durch SPF, DKIM und DMARC und prüft die DNS-Einträge

Umsatzsteuer

OSS (One-Stop-Shop)

EU-Fernverkäufe mit Ziellandsteuer korrekt ausweisen und kennzeichnen.

  • Erkennung aus den Shopify-Steuerzeilen: Ziellandsatz auf einer B2C-Lieferung
  • Beleg zeigt Steuersatz, Land und den Hinweis auf das OSS-Verfahren

Reverse Charge & § 6a

EU-B2B ohne Umsatzsteuer – mit beiden USt-IdNrn. und dem richtigen Hinweis.

  • Waren → innergemeinschaftliche Lieferung (§ 6a), Leistungen → Reverse Charge (§ 13b)
  • Verkäufer- und Käufer-USt-IdNr. auf dem Beleg (§ 14a UStG)

Steuer-Registrierungen & Ausfuhr

Schweiz, UK, USA: steuerfreie Ausfuhr oder Ziellandsteuer – je nach Registrierung.

  • Ohne Registrierung: „Steuerfreie Ausfuhrlieferung nach § 4 Nr. 1a UStG“, 0 %
  • Mit Registrierung: Steuer des Ziellands mit deiner Registrierungsnummer auf dem Beleg

Kleinunternehmer & § 25a

§ 19 und Differenzbesteuerung mit dem gesetzlichen Hinweis – automatisch.

  • Kleinunternehmer: kein Steuerausweis, Entgelt in einer Summe, Hinweis nach § 19 UStG
  • Differenzbesteuerung: Hinweis nach § 25a UStG, Steuernummer oder USt-IdNr. verpflichtend

Buchhaltung & Export

DATEV-Export (EXTF) Closed Beta

Importfertiger Buchungsstapel mit Forderung und Zahlungsausgleich – monatlich automatisch.

  • Erlöskonten je Steuerfall: Inland 19 % / 7 %, § 6a, § 13b, Ausfuhr, OSS, § 19
  • Optional mit Zahlungsausgleich: der Sammeldebitor geht pro Vorgang auf 0, statt 400 offener Posten

CSV-Export Closed Beta

Spalten wählen, Reihenfolge festlegen, Vorlage hochladen – für jedes FiBu-Tool.

  • Über 40 Felder: Belegdaten, Kunde, Beträge netto/brutto/steuer je Satz, steuerliche Behandlung, Zahlart
  • Vorlagen für Lexoffice/Lexware und eine einfache Belegliste als Startpunkt

Belegarchiv & Z3-Export

Passwortgeschütztes PDF-Archiv monatlich an die Kanzlei, Z3-Datenträger für die Prüfung.

  • ZIP mit allen PDFs, nach Jahr und Monat sortiert, mit Manifest
  • Empfänger bestätigen ihre Adresse einmal – dann läuft der Versand monatlich, quartalsweise oder jährlich

Sicherheit & Betrieb

GoBD & Archivierung

Unveränderbare Belege, lückenlose Nummern, versiegeltes Protokoll – gehostet in Deutschland.

  • Belege sind nach Erstellung unveränderbar – Korrekturen nur per Storno und Gutschrift
  • Jeder Protokolleintrag trägt ein SHA-256-Siegel, das bei jedem Lesen geprüft wird

Fehlerbehandlung & Offene Vorgänge

Kein Beleg mit geratenem Steuersatz: Die App fragt, du klickst, fertig.

  • Liste „Offene Vorgänge“ im Dashboard: jeder Eintrag beschreibt, was fehlt, und bietet den Weg zum Beleg
  • Fristen aus der Umsatzsteuer-Voranmeldung direkt an der Zeile

Alles drin, in jedem Plan

Keine Funktions-Gates. 14 Tage kostenlos, Abrechnung über Shopify.

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