Für Steuerberater und Kanzleien
Ihr Mandant verkauft über Shopify. Sie erhalten am Monatsersten einen Buchungsstapel mit Erlöskonten je Steuerfall, das Belegarchiv dazu und im Prüfungsfall den Z3-Datenträger – ohne dass Sie sich in einen Shop einloggen müssen.
EXTF Formatkategorie 21, Formatversion 13, cp1252 – ein Satz je Beleg und Steuersatz, Debitor an Erlöskonto, mit Belegfeld und stabilem Beleglink.
Auf Wunsch enthält der Stapel neben der Forderung auch deren Ausgleich: Verrechnungskonto an Sammeldebitor, je bestätigter Zahlung eines Zahlungsdienstleisters, beide Zeilen mit derselben Belegnummer. Der Sammeldebitor geht damit pro Vorgang auf 0 – Sie ordnen keine Sammelauszahlung mehr den einzelnen Rechnungen zu. Bei Ihnen bleibt die Auszahlung selbst: eine Buchung je Auszahlung, Bank und Gebühren gegen das Verrechnungskonto, aus dem Kontoauszug, den Sie ohnehin buchen. Vorkasse, Überweisung, Nachnahme und Bar bleiben bewusst offene Posten – dort ging das Geld direkt auf das Mandantenkonto.
Jeder Beleg trägt seine steuerliche Behandlung eingefroren in sich. Das Konto ist ein Nachschlagen – die Buchung kann dem Beleg nicht widersprechen.
Ihr Mandant lädt Sie per E-Mail ein. Im Steuerberater-Portal melden Sie sich mit einem Einmalcode an, prüfen SKR03/SKR04-Vorbelegung, Sammeldebitoren und Rhythmus – und passen nach dem ersten Export jederzeit nach. Ohne Shopify-Zugang, ohne Registrierung.
Optional ein ZIP mit document.xml, in dem jede Buchung auf ihr PDF zeigt. Re-Exporte erzeugen keine Dubletten in DATEV Unternehmen online.
Ihr Mandant lädt Sie aus der App per E-Mail ein. Der Link meldet Sie beim ersten Klick direkt im Steuerberater-Portal an – ohne Shopify-Zugang, ohne Registrierung. Danach ist er verbraucht.
Ab dem zweiten Besuch melden Sie sich mit Ihrer E-Mail-Adresse und einem Einmalcode an – ohne Zeitlimit, auch Monate später – und sehen alle Mandanten, die Sie eingeladen haben, an einem Ort.
Kontenrahmen, Erlöskonten je Steuerfall, Sammeldebitoren, Zieladresse und monatlich, quartalsweise oder jährlich wählen, „endgültig speichern“. Der geplante DATEV-Export entsteht automatisch.
Der Stapel kommt als Download-Link, Prüfliste liegt bei. Was Ihre Kanzlei anders bucht, ändern Sie danach jederzeit im Portal – ohne neue Einladung.
Importfertiger Buchungsstapel mit Forderung und Zahlungsausgleich – monatlich automatisch.
Spalten wählen, Reihenfolge festlegen, Vorlage hochladen – für jedes FiBu-Tool.
Passwortgeschütztes PDF-Archiv monatlich an die Kanzlei, Z3-Datenträger für die Prüfung.
Unveränderbare Belege, lückenlose Nummern, versiegeltes Protokoll – gehostet in Deutschland.
EU-Fernverkäufe mit Ziellandsteuer korrekt ausweisen und kennzeichnen.
EU-B2B ohne Umsatzsteuer – mit beiden USt-IdNrn. und dem richtigen Hinweis.
§ 19 und Differenzbesteuerung mit dem gesetzlichen Hinweis – automatisch.
PDF/A-3 mit eingebetteter EN-16931-XML – ein Schalter, alle Belege.
Software, keine Steuerberatung: Wir sind keine Steuerberater: Easy Invoices wendet die hinterlegten Regeln auf die Daten deines Shops an – die steuerliche Prüfung deiner Belege bleibt bei dir und deiner Kanzlei. Details in § 2a der AGB
Nein, und das steht bewusst so da: Es sind Erlösbuchungen. Auszahlungen, Gebühren und Umbuchungen liegen der App nicht vor und kommen aus den Berichten der Zahlungsanbieter. Ein optionaler Sammeldebitor je Zahlart erleichtert das Ausziffern.
Brutto auf einem eigenen Konto. Die Marge lässt sich nicht buchen, weil die App den Einkaufspreis nicht kennt – die Ermittlung bleibt bei der Kanzlei.
Sie stammen aus veröffentlichten Musterkontenrahmen (SKR03/SKR04) und sind eine Vorbelegung, keine Empfehlung. Genau deshalb gibt es die Einladung: Sie legen fest, was gebucht wird.
Ja. Solange Ihr Mandant die Bearbeitung nicht selbst übernommen hat, öffnen Sie den Mandanten im Steuerberater-Portal, ändern die Konfiguration und speichern erneut. Der bestehende geplante Export wird aktualisiert, nicht dupliziert – eine neue Einladung ist nicht nötig.
Dann konfigurieren Sie den CSV-Export mit den Spalten Ihres Import-Assistenten (Vorlagen für Lexoffice/Lexware liegen bei) oder arbeiten mit dem Belegarchiv. Alle Formate lassen sich als Zeitplan an Ihre Adresse liefern. Der CSV-Export gehört wie der DATEV-Export noch zur Closed Beta; Belegarchiv und Z3 sind für jeden Mandanten freigeschaltet.
Fragen zur Kontenlogik oder zum Import? Wir sprechen Buchhaltung.
Kanzlei-Kontakt: support@easy-invoices.de