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GoBD, DSGVO & Sicherheit
Wie Easy Invoices Rechnungen unveränderbar und nachvollziehbar ablegt, personenbezogene Daten schützt und deine Belege absichert.
Auf dieser Seite
GoBD-Konformität
Easy Invoices setzt die Anforderungen um, die die GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form) an eine Rechnungssoftware stellen: Unveränderbarkeit, Nachvollziehbarkeit und Aufbewahrung. Ob deine Buchführung insgesamt GoBD-konform ist, hängt zusätzlich an Prozessen außerhalb der App – etwa deiner Verfahrensdokumentation und den Belegen aus anderen Systemen. Das klärst du mit deinem Steuerberater.
- Revisionssichere Aufbewahrung aller Rechnungen über 10 Jahre – mehr als die 8 Jahre, die § 147 AO für Belege verlangt
- Unveränderliche Speicherung – Rechnungen können nach Erstellung nicht modifiziert werden
- Lückenlose fortlaufende Nummerierung mit atomaren Zählern
- Vollständiger Audit-Trail: Jeder Schritt der Rechnungserstellung wird protokolliert
- Berechnungs-Audit-Logs dokumentieren alle Beträge und Steuersätze
- Für die Betriebsprüfung: alle Daten sofort verfügbar und als Z3-Datenträger exportierbar
Solange die App installiert ist und ein aktives Abonnement besteht, werden alle Rechnungen revisionssicher aufbewahrt. Informationen zur Datenaufbewahrung nach Kündigung findest du auf unserer Seite zur Datenaufbewahrung.
DSGVO & Datenschutz
Easy Invoices wurde von Grund auf für die Einhaltung der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) entwickelt. Deine Daten und die Daten deiner Kunden sind nach dem Stand der Technik geschützt.
- Rechnungsdaten und PDFs werden ausschließlich in Deutschland gespeichert (Hetzner Online GmbH)
- Server in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- Datenexport: Alle Rechnungsdaten jederzeit als ZIP exportierbar
- Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) im Rahmen der Einrichtung
- Verschlüsselte Übertragung aller Daten via HTTPS/TLS
- Eingesetzte Unterauftragsverarbeiter und mögliche Drittlandbezüge sind in der Datenschutzerklärung aufgeführt
Sicherheit
Schutz für deine sensiblen Rechnungsdaten – von der Speicherung bis zur Übertragung.
- Hosting in nach ISO 27001 zertifizierten Rechenzentren in Deutschland
- PDF-Verschlüsselung mit shop-spezifischen Schlüsseln
- Verschlüsselte Speicherung von SMTP-Zugangsdaten
- Passwortgeschützte ZIP-Exporte für sichere Übermittlung
- HTTPS/TLS-verschlüsselte Kommunikation
- Bekannte Schwachstellen in eingesetzten Komponenten werden laufend überwacht und geschlossen
Noch Fragen?
Unser Support hilft dir direkt in der App oder per E-Mail weiter.