- Dokumentation
- Im Alltag
Einstellungen
Alle Einstellungen im Überblick: Nummernkreise, Zeitzone und Sprache, Firmendaten, Besteuerungsart, Bankverbindung und Vorauszahlungen.
Auf dieser Seite
In den Einstellungen verwaltest du alle grundlegenden Konfigurationen deines Easy Invoices-Kontos.
Rechnungsnummerierung
Konfiguriere dein Nummernformat mit anpassbarem Präfix (z.B. RE-) und optionaler Jahres-Vorschaltung. Wichtig: Die Nummerierung wird nach der ersten Rechnung gesperrt, um GoBD-Konformität sicherzustellen.
Zeitzone & Sprache
Stelle die Zeitzone deines Shops ein, damit Rechnungsdaten korrekt formatiert werden. Die Rechnungssprache wird automatisch basierend auf deinem Shop-Locale gesetzt.
Firmendaten & Adresse
Hinterlege Firmenname, vollständige Geschäftsadresse, Steuernummer und USt-IdNr. Diese Daten erscheinen automatisch auf jeder Rechnung.
Besteuerungsart (Kleinunternehmer / Differenzbesteuerung)
Falls du unter einer besonderen Besteuerungsart arbeitest, wählst du diese unter Einstellungen > Allgemein (oder im Onboarding) aus. Die App unterstützt drei Optionen:
Standard – Voreinstellung, auf jeder Rechnung wird die reguläre Umsatzsteuer ausgewiesen.
Kleinunternehmen (§19 UStG) – es wird keine Umsatzsteuer berechnet. Jede Rechnung und Gutschrift trägt automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet (Kleinunternehmerregelung).“. Der Hinweis erscheint direkt unter der Betragsübersicht – du musst ihn nicht selbst eintragen.
Differenzbesteuert (§25a UStG) – Sonderregelung für den Handel mit Gebrauchtgegenständen. Jede Rechnung und Gutschrift trägt automatisch den gesetzlich vorgeschriebenen Hinweis „Die Lieferung unterliegt der Differenzbesteuerung nach § 25a UStG. Ein Ausweis der Umsatzsteuer erfolgt daher nicht (Gebrauchtgegenstände/Sonderregelung).“. Gemäß §14 Abs. 4 Nr. 2 UStG muss auf jeder Rechnung zusätzlich entweder deine Steuernummer oder deine USt-IdNr ausgewiesen werden – die App lässt das Speichern erst zu, wenn mindestens eines der beiden Felder gefüllt ist. Wichtig: Damit die Differenzbesteuerung rechnerisch korrekt greift, müssen deine Shopify-Produktpreise als Bruttobeträge ohne separat ausgewiesene Umsatzsteuer angelegt sein. Wenn du überwiegend Kunstgegenstände oder Sammlungsstücke und Antiquitäten verkaufst und eine andere gesetzlich vorgeschriebene Formulierung benötigst, melde dich beim Support.
Bankverbindung
Speichere deine IBAN, BIC und den Namen des Kontoinhabers. Die Bankdaten werden in der Fußzeile jeder Rechnung angezeigt.
Vorauszahlungen
Konfiguriere, wie Vorauszahlungen auf Rechnungen behandelt werden sollen – relevant für Shops mit Anzahlungsmodellen.
Noch Fragen?
Unser Support hilft dir direkt in der App oder per E-Mail weiter.