Alle 20+ Funktionen von Easy Invoices im Überblick: Das kann unsere Shopify-Rechnungs-App

Easy Invoices ist die umfassendste Rechnungslösung für Shopify-Händler in der EU. Mit über 20 Funktionen automatisiert die App Ihre gesamte Rechnungsstellung — von der Erstellung über den Versand bis zur Übergabe an Ihren Steuerberater. In diesem Artikel stellen wir Ihnen jede einzelne Funktion im Detail vor.

1. Rechnungsautomatisierung

Das Herzstück von Easy Invoices: Die vollständige Automatisierung aller Rechnungsdokumente — Rechnungen, Gutschriften und Stornos.

Automatische Rechnungserstellung

Rechnungen werden automatisch erstellt, sobald Bestellungen bezahlt werden. Kein manuelles Eingreifen erforderlich — die App erkennt Zahlungseingänge über Shopify-Webhooks und generiert sofort professionelle PDF-Rechnungen mit allen Pflichtangaben. Perfekt für Händler, die Zeit sparen und Fehler vermeiden möchten.

Fortlaufende Rechnungsnummern

Konfigurieren Sie Ihr eigenes Nummernformat mit anpassbarem Präfix (z.B. "RE-") und optionaler Jahres-Voranstellung (2026-001). Atomare Zähler garantieren lückenlose, GoBD-konforme Nummerierung — auch bei hohem Bestellvolumen ohne Duplikate oder Lücken.

Gutschriften & Erstattungen

Automatische Gutschrifterstellung bei Shopify-Erstattungen mit separater Nummerierung. Jede Gutschrift ist mit der Original-Rechnung verknüpft für vollständige Nachvollziehbarkeit. Erfüllt alle deutschen Anforderungen an Stornobelege.

Stornorechnungen

Deutsche steuerlich korrekte Stornierung von Bestellungen mit automatischer Dokumentation. Bei Stornierungen wird automatisch eine Stornorechnung erstellt, die die ursprüngliche Rechnung referenziert und alle gesetzlichen Anforderungen erfüllt.

2. E-Mail & Versand

Professioneller Rechnungsversand mit voller Kontrolle über Zustellung und Branding.

Eigener SMTP-Server

White-Label E-Mail-Versand von Ihrer eigenen Domain für maximale Professionalität. Vollständige SMTP-Konfiguration mit Test-E-Mail-Funktion. Alternativ nutzen Sie unseren geprüften Whitelabel-Service ohne technische Einrichtung.

DKIM E-Mail-Authentifizierung

Verbesserte E-Mail-Zustellbarkeit durch DKIM-Signierung. Der integrierte Konfigurationsassistent führt Sie durch die DNS-Einrichtung und validiert Ihre Einstellungen automatisch. Weniger Spam-Folder, mehr zugestellte Rechnungen.

E-Mail-Zustellverfolgung

Echtzeit-Status für jeden Rechnungsversand mit Erfolgs- und Fehlermetriken. Bei Zustellproblemen erfolgt automatisch ein erneuter Versuch (bis zu 3 Versuche). Sie sehen auf einen Blick, welche Rechnungen erfolgreich zugestellt wurden.

SMTP-Gesundheitsüberwachung

Dashboard für den Verbindungsstatus Ihres SMTP-Servers mit automatischen Gesundheitsprüfungen. Bei Verbindungsproblemen werden Sie proaktiv benachrichtigt, bevor Rechnungen nicht zugestellt werden können.

3. Export & Automatisierung

Die automatisierte Übergabe an Ihren Steuerberater — der Bereich, der unseren Kunden am meisten Zeit spart.

Ein-Klick-Exporte

Exportieren Sie alle Rechnungen eines Monats oder Jahres mit einem einzigen Klick als ZIP-Datei. Die Ordnerstruktur ist automatisch nach Datum organisiert — perfekt vorbereitet für Ihren Steuerberater oder die eigene Buchhaltung.

Automatische Zeitplanung

Richten Sie einmalig monatliche oder jährliche Exporte ein — danach läuft alles automatisch. Unterstützt mehrere Empfänger und einen Bestätigungs-Workflow. Nie wieder manuell Rechnungen für den Steuerberater zusammenstellen.

Direkte Steuerberater-Übergabe

Automatischer Versand von Rechnungsexporten direkt an Ihren Steuerberater. Konfigurieren Sie E-Mail-Empfänger und Zeitplan — der Rest passiert automatisch. Ihr Steuerberater erhält monatlich alle Unterlagen ohne Ihr Zutun.

Passwortgeschützte Archive

Verschlüsselte ZIP-Exporte für sichere Übertragung sensibler Rechnungsdaten. Definieren Sie ein Export-Passwort für zusätzlichen Schutz bei der Übermittlung an externe Empfänger wie Steuerberater oder Buchhalter.

4. Anpassung & Branding

Professionelles Erscheinungsbild für Ihre Rechnungen, das zu Ihrer Marke passt.

Vorlagen-Anpassung

Laden Sie Ihr Logo hoch und definieren Sie individuelle Einleitungstexte sowie Fußzeilen. Separate Vorlagen für Rechnungen, Gutschriften und Stornos möglich. Professionelles Branding, das zu Ihrem Shop passt.

Vollständige Firmendaten

Alle Geschäftsdetails auf Ihren Rechnungen: Firmenname, Adresse, Bankverbindung (IBAN, BIC), Steuernummer und USt-IdNr. Einmal einrichten, automatisch auf jeder Rechnung — rechtlich korrekt und professionell.

Mehrsprachige Rechnungen

Rechnungssprache basierend auf Ihrem Shop-Locale. Automatische Datums- und Zeitzonenformatierung für internationale Kunden. Verkaufen Sie weltweit mit lokalisierter Rechnungsstellung.

5. Compliance & Sicherheit

GoBD-konforme Speicherung und umfassender Datenschutz — ohne dass Sie sich selbst darum kümmern müssen.

GoBD-Konformität

10-jährige revisionssichere Aufbewahrung aller Rechnungen gemäß § 147 AO. Unveränderliche Speicherung mit vollständigem Audit-Trail. Jede Änderung wird protokolliert — bereit für jede Betriebsprüfung.

DSGVO-Konformität

EU-Datenresidenz mit Servern ausschließlich in Deutschland. Soft-Deletion mit Karenzzeiten, vollständiger Datenexport auf Anfrage. Ihre Kundendaten sind sicher und datenschutzkonform gespeichert.

PDF-Verschlüsselung

Shop-spezifische Verschlüsselungsschlüssel für maximale Dokumentensicherheit. Alle PDF-Rechnungen werden verschlüsselt gespeichert und nur bei autorisiertem Zugriff entschlüsselt.

Vollständige Audit-Trails

Berechnungs-Audit-Logs dokumentieren jeden Schritt der Rechnungserstellung. Korrekturen werden mit vollständiger Änderungshistorie protokolliert. Lückenlose Nachvollziehbarkeit für interne und externe Prüfungen.

6. Dashboard & Überwachung

Behalten Sie den vollständigen Überblick über alle Rechnungen und den Systemstatus.

Echtzeit-Dashboard

Übersicht aller kürzlich erstellten Rechnungen mit Schnellaktionen (Download, erneut senden). System-Gesundheitsstatus auf einen Blick. Behalten Sie die Kontrolle über Ihre gesamte Rechnungsstellung.

Proaktive Benachrichtigungen

Automatische Warnungen bei SMTP-Verbindungsproblemen oder fehlgeschlagenen Zustellungen. Proaktive Erkennung von Problemen, bevor sie sich auf Ihren Geschäftsbetrieb auswirken.

Vorher vs. Nachher: Der Unterschied mit Easy Invoices

Ohne Easy Invoices:

• Manuelles Erstellen jeder Rechnung
• Stundenlange monatliche Exportarbeit
• E-Mails einzeln an Kunden senden
• Steuerberater-Unterlagen manuell zusammenstellen
• Keine Übersicht über Zustellstatus

Mit Easy Invoices:

• Automatische Rechnungserstellung bei Zahlung
• Ein-Klick-Export aller Rechnungen
• Automatischer E-Mail-Versand an Kunden
• Planbare Übergabe an Steuerberater
• Echtzeit-Dashboard mit allen Informationen

Durchschnittlich 5+ Stunden pro Monat gespart.

Für wen ist Easy Invoices gemacht?

Für Händler

• Sparen Sie 5+ Stunden pro Monat bei der Rechnungsverwaltung
• Keine technischen Kenntnisse erforderlich
• Einrichtung in weniger als 10 Minuten

Für Steuerberater

• Erhalten Sie automatisch organisierte ZIP-Dateien
• Alle Rechnungen an einem Ort, nach Datum sortiert
• GoBD-konformes Format, bereit für die Steuererklärung

Für Unternehmen

• Skalierbar auf Tausende von Rechnungen
• EU-Datenresidenz (DSGVO-konform)
• 99,9% Uptime-SLA

Fazit: Alle Funktionen, die Sie brauchen — in einer App

Easy Invoices vereint über 20 Funktionen in einer einzigen Shopify-App, die nahtlos in Ihrem Admin-Backend läuft. Kein Wechseln zwischen Tools, kein manueller Aufwand, keine Compliance-Sorgen. Von der automatischen Rechnungserstellung über den E-Mail-Versand bis zur Steuerberater-Übergabe — alles läuft automatisch.

Testen Sie Easy Invoices 7 Tage kostenlos und erleben Sie selbst, wie einfach professionelle Rechnungsstellung sein kann.